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LIC. ANDRÉS HOFFMANN PALOMAR

NOTARÍA PÚBLICA 122 DEL ESTADO DE MÉXICO

Avenida del Conscripto 61, Colonia Manuel Ávila Camacho,

Naucalpan de Juárez, Estado de México.

Teléfonos: 6830 1167 al 70 | 3611 0892 al 95

Correo electrónico: <info@122.mx>

AVISO DE PRIVACIDAD INTEGRAL

En cumplimiento de lo dispuesto por la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, publicada en el Diario Oficial de la Federación el 20 de marzo de 2025, en lo sucesivo, la “LFPDPPP”, así como su Reglamento, el presente Aviso de Privacidad Integral se encuentra dirigido a todas las personas que comparezcan por su propio derecho o, en su caso a través de quienes las representen, soliciten servicios notariales o visiten las oficinas de “GESTORÍA PRIMA”, SOCIEDAD CIVIL y/o la Notaría Pública 122 del Estado de México, cuyo titular es el Licenciado Andrés Hoffmann Palomar, ubicadas en el inmueble marcado con el número sesenta y uno de la Avenida del Conscripto, en la Colonia Manuel Ávila Camacho, del municipio de Naucalpan de Juárez, del Estado de México, al que corresponde el código postal cincuenta y tres mil novecientos diez, y se pone a disposición de la persona titular de los datos personales desde el momento en que estos sean recabados. Lo anterior, en observancia de los artículos 2, 7, 8, 10, 12, 13, 14, 15, 19 y 20 de la LFPDPPP. De conformidad con lo previo, se entenderá que la persona titular, es decir, cualquiera de las personas que comparezcan por su propio derecho o, en su caso a través de quienes las representen, soliciten servicios notariales o visiten las oficinas de “GESTORÍA PRIMA”, SOCIEDAD CIVIL y/o la Notaría Pública 122 del Estado de México, otorga su consentimiento expreso para el tratamiento de los datos personales al ingresar a las oficinas de la Notaría Pública 122 del Estado de México y/o “GESTORÍA PRIMA”, SOCIEDAD CIVIL, al consultar su sitio web, comunicarse por teléfono, sistemas o plataformas de mensajería instantánea, o al establecer contacto por cualquier medio con sus colaboradores. En caso de que se recaben datos personales sensibles, el consentimiento expreso se entenderá otorgado mediante la firma autógrafa que se estampe en el instrumento público correspondiente, mismo en el que será manifestado el conocimiento del presente aviso de privacidad integral y el consentimiento con este, derivado de la prestación de los servicios de cualquier índole que fueran solicitados.

RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO DE LOS DATOS PERSONALES

“GESTORÍA PRIMA”, SOCIEDAD CIVIL y/o la Notaría Pública 122 del Estado de México, de la que es titular el Licenciado Andrés Hoffmann Palomar. Números telefónicos (55) 3611 0892, (55) 3611 0893, (55) 3611 0894 (55) 36110 895, (55) 6830 1167, (55) 6830 1168, (55) 6830 1169, (55) 6830 1170. Correo electrónico <info@122.mx>

DATOS PERSONALES QUE SE RECABAN DE LAS PERSONAS QUE COMPAREZCAN POR SU PROPIO DERECHO O, EN SU CASO A TRAVÉS DE QUIENES LAS REPRESENTEN, SOLICITEN SERVICIOS NOTARIALES O VISITEN LAS OFICINAS DE “GESTORÍA PRIMA”, SOCIEDAD CIVIL Y/O LA NOTARÍA PÚBLICA 122 DEL ESTADO DE MÉXICO Y QUE SERÁN SOMETIDOS A TRATAMIENTO

En términos de los artículos 9, 10, 12 y 15, fracción III de la LFPDPPP, en su calidad de solicitante de algún servicio notarial, o de cualquier índole o cualquier o trámite efectuado en la Notaría Pública 122 del Estado de México y/o “GESTORÍA PRIMA”, SOCIEDAD CIVIL, así como en su carácter de visitante de dichas oficinas, usuario del sitio web, interlocutor telefónico, remitente por sistemas de mensajería instantánea o cualquier otro medio de contacto con los colaboradores de la Notaría Pública 122 del Estado de México y/o “GESTORÍA PRIMA”, SOCIEDAD CIVIL, se le podrá requerir la entrega de diversos datos personales, los cuales serán tratados conforme al consentimiento que todas las personas que comparezcan por su propio derecho o, en su caso a través de quienes las representen, soliciten servicios notariales o visiten las oficinas de la Notaría Pública 122 del Estado de México y/o “GESTORÍA PRIMA”, SOCIEDAD CIVIL otorgan de manera expresa y voluntaria, en los términos previstos por el artículo 8 de la LFPDPPP y conforme a lo establecido en el presente Aviso de Privacidad Integral.

Los datos personales que podrán recabarse, en función de la relación que todas las personas que comparezcan por su propio derecho o, en su caso a través de quienes las representen, soliciten servicios notariales o visiten las oficinas de la Notaría Pública 122 del Estado de México y/o “GESTORÍA PRIMA”, SOCIEDAD CIVIL establezcan con la Notaría Pública 122 del Estado de México y/o “GESTORÍA PRIMA”, SOCIEDAD CIVIL, se organizan conforme a las siguientes categorías:

I. Prospectos de Clientes: (i) Datos de identificación: nombre, domicilio, fecha y lugar de nacimiento, estado civil, ocupación, clave única de registro de población, número de clave del registro federal de contribuyentes y relaciones de parentesco; (ii) Datos de contacto, incluyendo su correo electrónico y número telefónico.

II. Clientes: (i) Datos de identificación: nombre, domicilio, fecha y lugar de nacimiento, estado civil, ocupación, clave única de registro de población, número de clave del registro federal de contribuyentes y relaciones de parentesco y constancias documentales de todo lo previo; (ii) Datos de contacto: correo electrónico y número telefónico; (iii) Datos patrimoniales y financieros: cuentas bancarias, historial crediticio, bienes muebles e inmuebles, activos y pasivos; (iv) Datos laborales; (v) En su caso, datos sobre características físicas, considerados como datos personales sensibles; (vi) En su caso, datos biométricos: imagen, huellas dactilares y registros de voz recabados durante los procesos de comparecencia y firma, considerados como datos personales sensibles; (vii) En su caso, datos de salud, considerados como datos personales sensibles; (viii) Información relativa a su cónyuge, herederos, legatarios y beneficiarios, quienes podrán ser identificados con los mismos datos anteriormente señalados.

III. Visitantes e interlocutores telefónicos o de mensajería instantánea: (i) Datos de identificación: nombre, correo electrónico o número telefónico, según corresponda; (ii) Identificación oficial vigente.

TRATAMIENTO DE LOS DATOS

Los datos personales recabados serán tratados exclusivamente por el responsable del tratamiento y por el personal adscrito a la Notaría Pública Número 122 del Estado de México y/o “GESTORÍA PRIMA” SOCIEDAD CIVIL, únicamente para los fines vinculados con la prestación de los servicios notariales que todas las personas que comparezcan por su propio derecho o, en su caso a través de quienes las representen, soliciten servicios notariales o visiten las oficinas de la Notaría Pública 122 del Estado de México y/o “GESTORÍA PRIMA”, SOCIEDAD CIVIL, particularmente para la elaboración, autorización y formalización de los instrumentos públicos notariales que correspondan y el cumplimiento de todos los requisitos administrativos que sean necesarios para el cumplimiento de requisitos legales y/o administrativos relacionados con los mismos. En consecuencia, los datos personales no serán objeto de transferencia alguna a terceros, salvo en aquellos casos en que dicha transferencia resulte estrictamente necesaria para el cumplimiento de obligaciones legales y/o administrativas ante Autoridades, Dependencias o Entidades de la Administración Pública Federal, Estatal o Municipal u Organismos Públicos Descentralizados y Órganos Desconcentrados, Empresas de Participación Estatal, y demás dependencias Gubernamentales tales como registros públicos de la propiedad y del comercio, autoridades fiscales, ministerios públicos, órganos jurisdiccionales o cualquier otra autoridad administrativa o judicial que, en ejercicio de sus atribuciones, así lo requiera, así como cualquier Institución de Crédito o sujetos habilitados por la Ley para actuar como fiduciarios y que se ostenten con tal calidad, o cualquier sujeto que por ministerio de Ley estuviere obligado a solicitar tales datos.

Ante lo previo, toda persona que intervenga en cualquier fase del tratamiento de los datos personales estará sujeta a una obligación de confidencialidad que subsistirá incluso después de concluida su relación profesional o contractual con el responsable, de conformidad con lo dispuesto por el artículo 20 de la LFPDPPP.

Asimismo, los datos personales podrán ser transferidos, sin necesidad de recabar su consentimiento expreso, en aquellos supuestos en que así lo disponga la legislación aplicable, o cualquier disposición de carácter administrativo, particularmente cuando dicha transferencia se dirija a Instituciones de Crédito, sujetos habilitados por la Ley para actuar como fiduciarios y que se ostenten con tal calidad, autoridades judiciales, registrales o administrativas que así lo requieran para la debida formalización y eficacia de actos jurídicos notariales o de cualquier índole que fueran realizados por la Notaría Pública Número 122 del Estado de México y/o “GESTORÍA PRIMA” SOCIEDAD CIVIL. Para cualquier otra transferencia no prevista en los supuestos de excepción establecidos por la Ley, se recabará previamente su consentimiento expreso, en los términos de los artículos 35 y 36 de la LFPDPPP.

Los datos personales recabados por la Notaría Pública Número 122 del Estado de México y/o “GESTORÍA PRIMA” SOCIEDAD CIVIL tienen por objeto permitir el adecuado desarrollo de la función notarial y el cumplimiento de las obligaciones legales a cargo del Notario Público, por lo que serán tratados para las siguientes finalidades primarias:

(i). Confirmar su identidad, en cumplimiento de lo dispuesto por la Ley del Notariado del Estado de México vigente, así como verificar la autenticidad de la documentación que se proporcione; (ii). Otorgar seguridad y certeza jurídica a los actos y hechos jurídicos celebrados ante la fe del Licenciado Andrés Hoffmann Palomar, Notario Público Titular de la Notaría Pública 122 del Estado de México, incluyendo, de manera enunciativa más no limitativa, la formalización de operaciones traslativas de dominio como compraventas, donaciones, permutas, adjudicaciones por herencia o por remate, así como actos de constitución de fideicomisos, regímenes de propiedad en condominio, elaboración de testamentos, tramitación de procedimientos sucesorios, constitución, otorgamiento y cancelación de hipotecas, ratificaciones de firmas, emisión de fes de hechos, realización de notificaciones, cotejo de documentos y, en general, la elaboración de instrumentos notariales conforme a la voluntad de las partes intervinientes; (iii). Brindar asesoría jurídica integral en los asuntos de interés del cliente o prospecto de cliente; (iv). Cumplir con requerimientos legales y administrativos establecidos por autoridades judiciales, registrales, fiscales o administrativas, de cualquier nivel de gobierno, así como para la debida verificación y validación de la información proporcionada; (v). Contactar a clientes o prospectos de clientes a efecto de atender, dar seguimiento o resolver solicitudes de prestación de servicios notariales, legales o de asesoría, ya sea por medios electrónicos, telefónicos o presenciales; (vi). Gestionar trámites ante autoridades municipales, estatales o federales, conforme a la naturaleza del acto jurídico de que se trate; (vii). Contactarle para aclaraciones relativas a pagos, facturación, adeudos o cualquier situación vinculada con la prestación de los servicios profesionales de la Notaría Pública Número 122 del Estado de México y/o “GESTORÍA PRIMA” SOCIEDAD CIVIL; (viii). Realizar la gestión y cobranza de adeudos, así como contactar a personas autorizadas por el cliente como contactos para fines de pago; (ix). Registrar al cliente o prospecto en el sistema contable de la Notaría Pública Número 122 del Estado de México y/o “GESTORÍA PRIMA” SOCIEDAD CIVIL, permitiendo el acceso a sus datos personales exclusivamente al personal autorizado conforme a los controles internos aplicables; (x). Emitir facturas electrónicas, notas de crédito o documentos fiscales derivados de los servicios notariales prestados; (xi). Almacenar la información proporcionada por los clientes o prospectos que establezcan contacto mediante correo electrónico, vía telefónica o por otros medios, con la finalidad de documentar adecuadamente las consultas, solicitudes y asesorías brindadas en el correo electrónico institucional de la Notaría Pública Número 122 del Estado de México y/o “GESTORÍA PRIMA” SOCIEDAD CIVIL, el sistema “DBA Notarial” para la gestión de expedientes, el Portal de Notarios del Instituto de la Función Registral del Estado de México, el portal para la generación de Certificados de Existencia o Inexistencia de Gravámenes del Instituto de la Función Registral del Estado de México, los portales del Colegio Nacional del Notariado Mexicano y/o el Instituto Nacional Electoral para la verificación de datos biométricos del padrón electoral, el portal de pagos y generación de líneas de captura del Instituto de la Función Registral del Estado de México, el Sistema Integral de Gestión Registral de la Secretaría de Economía, el portal “Tu Empresa” de la Secretaría de Economía, el Portal de Prevención de Lavado de Dinero del Servicio de Administración Tributaria y el Sistema del Servicio de Administración Tributaria para la declaración informativa para notarios públicos y demás fedatarios (DECLARANOT), el Registro Nacional de Avisos de Poderes Notariales, el Registro Estatal a cargo de la Coordinación de Voluntades Anticipadas del Estado de México, el Sistema del Registro Nacional de Inversiones Extranjeras, el Sistema de Titulación Notarial del Instituto del Fondo Nacional de la Vivienda para los Trabajadores, el portal de Asesor Virtual del Fondo Nacional de la Vivienda para los Trabajadores, el Sistema de Vinculación Municipal de Trámites del Notariado, el Sistema INTRANET del Colegio de Notarios del Estado de México, el acceso al sistema Presto de “Operadora Cibergestion”, Sociedad Anónima de Capital Variable, el Sistema de Gestión Interna del Gobierno del Estado de México; (xii). Establecer contacto con los clientes o prospectos, vía telefónica o por correo electrónico, para dar seguimiento a sus solicitudes, comentarios o instrucciones derivadas de los servicios solicitados; (xiii). Coordinar juntas, reuniones o encuentros presenciales o virtuales con los clientes, incluyendo la programación de firmas de instrumentos públicos notariales; (xiv). Coordinar visitas fuera de las oficinas de la Notaría para la realización de fes de hechos, notificaciones o cualquier otra actuación que deba realizarse en el exterior, en ejercicio de la fe pública notarial y de acuerdo con los límites establecidos por la Legislación para tal efecto; (xv). Dar cumplimiento a las obligaciones legales de notificación impuestas al Notario por las autoridades judiciales o administrativas, conforme a la normatividad aplicable; (xvi). Mantener bajo resguardo los archivos documentales y electrónicos con la información derivada de los actos en los que interviene la Notaría Pública Número 122 del Estado de México y/o “GESTORÍA PRIMA” SOCIEDAD CIVIL, en observancia de la Ley del Notariado del Estado de México, su Reglamento, y demás disposiciones aplicables, incluyendo aquellas derivadas de la Ley Federal para la Prevención e Identificación de Operaciones con Recursos de Procedencia Ilícita.

Los datos personales de los visitantes que establezcan contacto con la Notaría, ya sea presencialmente, por vía telefónica o mediante sistemas de mensajería electrónica, serán tratados con las siguientes finalidades primarias: (i). Establecer contacto a efecto de atender sus solicitudes, comentarios o requerimientos relacionados con la prestación de servicios notariales; (ii). Canalizar al visitante con el Notario o con alguno de los abogados adscritos a la Notaría, según la naturaleza del servicio requerido.

OPCIONES Y MEDIOS PARA LIMITAR EL USO O LA DIVULGACIÓN DE DATOS

En términos del artículo 15, fracción IV, de la LFPDPPP, todas las personas que comparezcan por su propio derecho o, en su caso a través de quienes las representen, soliciten servicios notariales o visiten las oficinas de la Notaría Pública 122 del Estado de México y/o “GESTORÍA PRIMA”, SOCIEDAD CIVIL pueden limitar el uso de su información personal a través de los siguientes medios: (i). Presentando su solicitud personalmente en el domicilio de la Notaría Pública Número 122 del Estado de México y/o “GESTORÍA PRIMA” SOCIEDAD CIVIL dirigida al licenciado Andrés Hoffmann Palomar; (ii). Enviando un correo electrónico a la dirección <info@122.mx>; (iii). Llamando al número telefónico: (55) 3611 0892, (55) 3611 0893, (55) 3611 0894 (55) 36110 895, (55) 6830 1167, (55) 6830 1168, (55) 6830 1169, (55) 6830 1170.

Todas las personas que comparezcan por su propio derecho o, en su caso a través de quienes las representen, soliciten servicios notariales o visiten las oficinas de la Notaría Pública 122 del Estado de México y/o “GESTORÍA PRIMA”, SOCIEDAD CIVIL, podrán en todo momento limitar el uso o divulgación de sus datos personales, ejercer los derechos de acceso, rectificación, cancelación u oposición (derechos ARCO), así como revocar el consentimiento otorgado para su tratamiento, conforme a lo dispuesto por los artículos 28, 31 y demás relativos de la LFPDPPP.

Para tal efecto, podrán presentar una solicitud por escrito en el domicilio de la Notaría Pública 122 del Estado de México y/o “GESTORÍA PRIMA”, dirigida a la persona responsable del tratamiento de datos personales, o bien, enviar dicha solicitud mediante correo electrónico. Es importante señalar que, en aquellos casos en que sus datos personales hayan quedado incorporados de manera formal en un instrumento público notarial, no será posible ejercer respecto de ellos los derechos mencionados, toda vez que su tratamiento se encuentra legalmente incorporado al protocolo notarial conforme a lo previsto por el artículo 25 de la LFPDPPP, siendo únicamente procedente el ejercicio de derechos respecto de los datos conservados en las bases de datos administrativas de la Notaría Pública Número 122 del Estado de México y/o “GESTORÍA PRIMA” SOCIEDAD CIVIL.

La solicitud para ejercer los derechos ARCO deberá cumplir con los requisitos establecidos en el artículo 29 de la LFPDPPP, y su ejercicio será gratuito en los términos previstos por el artículo 34 de la misma.

Para facilitar el ejercicio de sus derechos, se ha habilitado el siguiente mecanismo de atención electrónica:

La solicitud deberá enviarse al correo electrónico <info@122.mx> indicando (i) Nombre completo del titular, así como domicilio y correo electrónico para recibir la respuesta correspondiente; (ii) Motivo de la solicitud y derecho que se desea ejercer; (iii) Argumentos que sustenten su petición; (iv) Copia digitalizada de un documento oficial que acredite su identidad o, en su caso, la representación legal; (v) Descripción clara y precisa de los datos personales respecto de los cuales se pretende ejercer alguno de los derechos ARCO, así como cualquier otro elemento que facilite su localización en los archivos de la Notaría; (vi) En caso de solicitudes de rectificación, el titular deberá señalar expresamente las modificaciones que solicita, acompañando la documentación que sustente su petición.

Una vez recibida su solicitud, la Notaría Pública Número 122 del Estado de México y/o “GESTORÍA PRIMA” SOCIEDAD CIVIL analizará la procedencia de la misma y le notificará, dentro del plazo legal correspondiente, la resolución adoptada. En caso de resultar procedente, se harán efectivas las medidas solicitadas en los términos establecidos por la LFPDPPP.

Tratándose de solicitudes de acceso a datos personales, la entrega de la información procederá previa acreditación de la identidad del solicitante o de su representante, conforme a los requisitos legales aplicables.

En caso de que el usuario necesitaré revocar su consentimiento respecto del tratamiento de los datos personales proporcionados, deberá realizar la solicitud y cumplir con el procedimiento que más adelante se detalla, al correo electrónico <info@122.mx> en el cual serán atendidas dichas solicitudes.

Enviar una solicitud o mensaje de datos al correo electrónico antes precisado, en el que señale: (i). El nombre completo del usuario, domicilio y correo electrónico para recibir la respuesta que se genere con motivo de su solicitud; (ii). El motivo de su solicitud; (iii). Los argumentos que sustenten su solicitud o petición; (iv). Documento oficial que acredite su identidad y que demuestre que es quien dice ser; (v). Descripción clara y precisa respecto de los datos y finalidades de las cuales quiere revocar el consentimiento.

En términos de los artículos 7, 15 fracciones IV y V, 21 y 25 de la LFPDPPP, la Notaría Pública Número 122 del Estado de México y/o “GESTORÍA PRIMA” SOCIEDAD CIVIL notificará al titular, la resolución adoptada, a efecto de que, si resulta procedente, se haga efectiva la misma. Tratándose de solicitudes de acceso a datos personales, procederá la entrega previa acreditación de la identidad del solicitante o representante.

SUPRESIÓN DE DATOS PERSONALES

En términos del artículo 10 de la LFPDPPP, cuando los datos personales hayan dejado de ser necesarios para el cumplimiento de las finalidades previstas en el presente aviso de privacidad y que motivaron su tratamiento conforme a las disposiciones legales aplicables, serán suprimidos previo bloqueo, en su caso, y una vez que concluya el plazo de conservación de los mismos.

CAMBIOS AL AVISO DE PRIVACIDAD INTEGRAL

La Notaría Pública Número 122 del Estado de México y/o “GESTORÍA PRIMA” SOCIEDAD CIVIL se reserva el derecho de efectuar en cualquier momento modificaciones o actualizaciones al presente aviso de privacidad, para la atención de novedades legislativas o jurisprudenciales, políticas internas, nuevos requerimientos para la prestación u ofrecimiento de nuestros servicios o productos y prácticas del mercado, mismas que estarán a la disposición del público en general.

MEDIDAS DE SEGURIDAD

La Notaría Pública Número 122 del Estado de México y/o “GESTORÍA PRIMA” SOCIEDAD CIVIL adopta medidas administrativas, técnicas y físicas que garanticen la protección de los datos personales frente a daño, pérdida, alteración o uso no autorizado. En caso de vulneración de seguridad que afecte significativamente los derechos patrimoniales o morales, estos le serán informados de forma inmediata, conforme al artículo 19 de la LFPDPPP.

Última actualización: 20 de mayo de 2026.