Preguntas frecuentes

El Notario Público es un abogado al que la Autoridad otorga fe pública, es decir, la facultad de dar certeza y seguridad jurídica a los actos y hechos que autoriza. Su labor consiste en asesorar a las partes, interpretar su voluntad y darle forma legal mediante escrituras o actas notariales.

El Notario está facultado para dar fe pública en actos jurídicos de diversa naturaleza, como operaciones inmobiliarias, testamentos, constitución de sociedades o poderes. El Corredor Público, en cambio, se especializa en actos de comercio, contratos mercantiles, avalúos y arbitraje, con un campo de actuación más limitado.

El Notario actúa de manera preventiva: da seguridad jurídica antes de que ocurran conflictos. El Juez, en cambio, resuelve los conflictos cuando ya se han presentado.

El Notario escucha la necesidad del cliente, analiza el caso y plantea opciones legales viables para resolverlo. La asesoría es imparcial y beneficia a todas las partes, porque el Notario no representa a una sola persona, sino que equilibra intereses y asegura que el trámite cumpla con la Ley.

La Ley exige acudir ante Notario en múltiples situaciones, por ejemplo: compra o venta de inmuebles, constitución de sociedades, otorgamiento de testamentos, poderes, donaciones, operaciones con bienes raíces o formalización de convenios. También es recomendable acudir cuando se busca certeza jurídica en actos entre particulares.

Algunos de los más comunes son: compraventas, donaciones, hipotecas, cancelación de gravámenes, constitución de empresas, aumentos de capital, otorgamiento de testamentos, poderes notariales, protocolización de actas y convenios, entre muchos otros. La Notaría 122 brinda un acompañamiento integral para cada uno.

Depende del tipo de operación. Algunos trámites, como un poder notarial, pueden resolverse en el mismo día; otros, como una compraventa inmobiliaria o la constitución de una empresa, requieren reunir documentos, pagos de impuestos y autorizaciones, por lo que pueden tardar días o semanas.

Se recomienda siempre agendar cita, para asegurar atención inmediata y evitar esperas prolongadas. Póngase en contacto con nosotros para programar una cita haciendo clic aquí.

Por lo general, identificación oficial vigente, comprobante de domicilio, CURP y RFC (constancia de situación fiscal). Según el trámite, se requerirán documentos adicionales como escrituras previas, comprobantes de pago, actas del Registro Civil, documentos administrativos, entre otros. Puede encontrar la lista de documentos específica para su trámite al dar clic aquí.

El contrato privado es válido sólo entre las partes, pero carece de fe pública y no produce los mismos efectos frente a terceros. La escritura, en cambio, es autorizada por Notario, tiene plena validez legal y probatoria, y se inscribe en los registros correspondientes cuando es necesario.

Sí. El Notario conserva en su protocolo los originales de las escrituras durante cinco años. A partir de los originales que el Notario tiene puede expedir copias certificadas que tienen la misma validez legal que el original. Si pasaron más de cinco años desde el otorgamiento, puede pedírsele el original al Archivo General de Notarías correspondiente.

Sí. La copia certificada expedida por el Notario tiene plena validez legal como si fuera el original.

El poder general otorga facultades amplias para todo tipo de actos de administración, dominio o pleitos, sin especificar para qué se va a usar. El poder especial se limita a un acto o asunto específico.

Cada operación tiene costos distintos según su naturaleza y valor. Estos incluyen:

• Impuestos y derechos, que son las cantidades que cobra la Autoridad a través del Notario.
• Honorarios, que son los fijados conforme al Arancel de Notarios del Estado de México.

En la Notaría 122 siempre recibirá una cotización transparente y desglosada antes de iniciar el trámite. Puede solicitarla aquí.

Una escritura pública no pierde validez con el paso del tiempo: conserva plena fuerza jurídica mientras no sea modificada o cancelada conforme a la Ley.

Sí. El Notario puede autorizar operaciones sobre inmuebles de cualquier lugar del país. No obstante, la escritura se asienta en el protocolo del Estado de México, que es donde ejerce su función notarial. Esta Notaría puede llevar operaciones de cualquier lugar dentro de la República Mexicana.

Consulte los requisitos específicos para una compraventa haciendo clic aquí.

La regla general es que el adquirente cubra los gastos de escrituración, aunque las partes pueden pactar otra distribución. Si se causan impuestos en una operación, debe cubrirlos la persona que los cause; generalmente, el ISAI lo paga el comprador y el ISR lo paga el vendedor.

Generalmente se causan:

• ISAI (Impuesto sobre Adquisición de Inmuebles): a cargo del comprador, mismo que varía en cada entidad de la República.
• ISR (Impuesto sobre la Renta): por la transmisión del inmueble, a cargo del vendedor, es federal y puede ser de hasta el 35% sobre la utilidad.
• IVA: en los casos de inmuebles distintos a casa habitación, sobre el valor de las construcciones, es federal y es del 16%.

El abogado asignado le orientará sobre los impuestos aplicables a su caso concreto.

El comprador no adquiere la propiedad legalmente y corre el riesgo de perder su inversión. Solo la escritura pública inscrita en el Registro Público garantiza la transmisión del dominio con plena validez.

Es el acto mediante el cual se crea una entidad legal (empresa, asociación, sociedad civil o mercantil) que tiene derechos y obligaciones propios, distintos de los de las personas que la integran.

Cuando se busca emprender un proyecto en común, asociarse con otras personas, limitar responsabilidades personales frente a terceros o dar formalidad a una empresa.

• S.A. de C.V. (Sociedad Anónima de Capital Variable): la forma más común de sociedad mercantil.
• S.A.P.I. de C.V. (Sociedad Anónima Promotora de Inversión): diseñada para atraer inversión y con mayor flexibilidad en pactos entre socios.
• S. de R.L. de C.V. (Sociedad de Responsabilidad Limitada de Capital Variable): suele usarse para empresas más pequeñas, con un número limitado de socios.

Actas de nacimiento y CURP de los socios, identificación oficial, RFC, comprobante de domicilio y una propuesta de nombre, objeto social y capital social, entre otros documentos.

Es la escritura pública en la que queda formalmente creada la sociedad, estableciendo denominación, objeto social, capital, socios, órganos de administración y estatutos.

Son las reglas que rigen la vida interna de la sociedad: cómo se toman decisiones, cómo se reparten utilidades, cómo se aumentan capitales o cómo se disuelve la empresa.

Es el proceso mediante el cual un acta de asamblea de socios o accionistas se eleva a escritura pública ante Notario, otorgándole validez legal frente a terceros.

Es el nombre legal con el que la sociedad será reconocida en todos los trámites y documentos oficiales. Puede diferir del nombre comercial usado en la práctica.

Es la descripción de las actividades que podrá realizar la persona moral. La sociedad sólo puede llevar a cabo actos relacionados con su objeto social.

Cualquier persona mayor de edad, con capacidad legal y con RFC activo.

Es la suma de las aportaciones económicas o en especie que los socios realizan al momento de constituir la sociedad.

Es una persona moral creada por dos o más personas para realizar un fin común no lucrativo, como actividades culturales, deportivas o educativas.

Es una persona moral en la que dos o más personas se obligan mutuamente a combinar recursos o esfuerzos para un fin común de carácter económico, pero no mercantil.

Es el documento en el que una persona establece su voluntad sobre el destino de sus bienes y designa, si es necesario, al tutor de sus hijos menores en caso de fallecimiento.

Sí. El testamento es revocable y puede modificarse cuantas veces lo desee el testador.

Se abre una sucesión intestamentaria, en la que la Ley determina quiénes serán los herederos conforme a un orden preestablecido.

Puede consultar los documentos necesarios para otorgar un testamento dando clic aquí.

Es quien recibe la totalidad de la herencia a título universal, sin necesidad de detallar cada bien. La herencia puede ser para una sola persona o varias, en las porciones que se establezcan en el testamento.

Es quien recibe un bien específico que el testador señala de manera particular y que no forma parte de la herencia que se va a repartir.

Es la persona encargada de administrar temporalmente los bienes de la herencia y de cumplir lo dispuesto en el testamento, teniendo que cumplir con las instrucciones del testador, sin poder modificarlas.

Es la persona designada para cuidar a los hijos menores de edad y sus bienes, en caso de fallecimiento de ambos padres.

Es quien supervisa la actuación del tutor para proteger los intereses de los menores.

Sí. La Ley permite que el albacea también sea heredero.

Sí. El testador puede designar como herederos o legatarios a cualquier persona física, empresa o asociación de su elección.

Sí. Se hereda el derecho que tenga el testador sobre ese bien, aunque esté sujeto a pagos o créditos pendientes.

El heredero puede renunciar a la herencia. En ese caso, la porción que le correspondía se reparte entre los demás herederos o conforme disponga la Ley. En el mismo testamento puede establecerse a quién le correspondería eso si el heredero no acepta.

• No debe existir conflicto alguno entre los herederos.
• Todos los herederos deben ser mayores de edad.
• En caso de personas con discapacidad, el procedimiento debe tramitarse ante la Autoridad Judicial.
• Todos los herederos y el albacea deben acudir a la Notaría o enviar poder notarial.

1. Inicio del trámite sucesorio. Se presenta el acta de defunción, los herederos aceptan o rechazan la herencia y el albacea acepta el cargo. Se firma la primera escritura.
2. Inventario, avalúo y adjudicación de bienes. Se enlistan y valúan los bienes, y se adjudican legalmente a los herederos. Se firma la segunda escritura y se inscribe en el Registro Público.

• No debe existir conflicto entre los herederos.
• Todos los herederos deben ser mayores de edad.
• En caso de personas con discapacidad, el procedimiento debe tramitarse ante la Autoridad Judicial.
• Todos los herederos y el albacea deben acudir a la Notaría o enviar poder notarial.

1. Inicio del trámite sucesorio. Se presenta el acta de defunción y se solicitan publicaciones en periódico y Gaceta Oficial. Se firma la primera escritura.
2. Reconocimiento y nombramiento de herederos. Los herederos aceptan la herencia, nombran albacea y declaran que no existen otros herederos. Se firma la segunda escritura.
3. Inventario, avalúo y adjudicación de bienes. Se enlistan y valúan los bienes y se adjudican a los herederos. Se firma la tercera escritura e inscripción en el Registro Público.

El poder notarial es un documento otorgado ante Notario Público mediante el cual una persona, llamada poderdante, autoriza a otra, llamada apoderado, para que actúe en su nombre y representación en uno o varios actos jurídicos.

La carta poder es un documento privado, válido únicamente para gestiones sencillas y administrativas ante particulares, como recibir un documento de otra persona.

El poder notarial se otorga ante Notario y es obligatorio para actos que requieren escritura pública, como vender un inmueble o constituir una sociedad, entre otros.

El poder general otorga facultades amplias para todo tipo de actos de administración, dominio o pleitos, sin especificar para qué se va a usar. El poder especial se limita a un acto o asunto específico.

Sí. El poderdante puede revocar un poder en cualquier momento mediante una nueva escritura en la Notaría.

Es un documento en el que el Notario da fe de hechos que presencia o constata directamente, como el estado de un inmueble, una reunión o la entrega de un documento a cierta persona, entre otras situaciones.

El Notario puede hacer constar cualquier hecho que haya percibido directamente.

Cuando se necesita dejar constancia oficial de una situación o hecho, para que sirva como medio de prueba o para dar certeza jurídica frente a terceros.

Es el acto mediante el cual el Notario da fe de que un documento es copia fiel de su original, o bien, certifica hechos, firmas o documentos conforme a lo que tenga a la vista.

Puede certificar documentos oficiales, identificaciones, contratos, actas, títulos, entre otros, siempre que se le exhiba el original correspondiente.

Sí. La certificación expedida por el Notario tiene plena validez legal y probatoria frente a terceros y autoridades.

Es la autorización otorgada ante Notario por quienes ejercen la patria potestad, para que un menor pueda viajar al extranjero acompañado por uno de ellos o por un tercero.

Cuando el menor viaja sin la compañía de ambos padres o tutores legales.

Sí, siempre que sea por mutuo acuerdo, que no existan hijos menores de edad ni mayores con discapacidad, y que ambos cónyuges acudan personalmente.

Puede consultar los documentos necesarios dando clic aquí.

El divorcio judicial se tramita ante un juez y puede incluir controversias o problemas entre los que se separan. El divorcio notarial es más rápido y sencillo, pero solo aplica cuando hay mutuo acuerdo y no existen hijos menores o con discapacidad.

Son los acuerdos entre los futuros esposos o cónyuges sobre el régimen patrimonial del matrimonio, es decir, cómo se administrarán sus bienes.

Pueden otorgarse antes del matrimonio o durante él, cuando los cónyuges deciden cambiar su régimen económico.

En la sociedad conyugal los bienes adquiridos se consideran de los dos; en la separación de bienes cada cónyuge conserva la propiedad y administración de lo suyo.

Es el documento en el que una persona expresa, en pleno uso de sus facultades, su decisión sobre tratamientos médicos que acepta o rechaza en caso de encontrarse en situación terminal y sin poder manifestar su voluntad.

Cualquier persona mayor de edad y que pueda expresar sus deseos al Notario.

Es el acto por el cual una persona transmite gratuitamente una cantidad de dinero a otra, quedando plasmado en escritura pública.

En todos los casos, especialmente, para acreditar el origen de los recursos a la Autoridad fiscal.

Generalmente el Impuesto Sobre la Renta (ISR), salvo en casos de donaciones entre cónyuges, o padres, hijos y abuelos.

Es un procedimiento voluntario en el que las partes, con ayuda del Notario como mediador, buscan llegar a un acuerdo para resolver un conflicto de manera pacífica.

Es más rápida, menos costosa, evita juicios largos y fomenta acuerdos duraderos al construirse de manera consensuada.

Principalmente asuntos civiles, mercantiles y familiares que no impliquen delitos ni materias prohibidas por la Ley.

Es el procedimiento por el cual un documento privado o extranjero se agrega a los libros del Notario para darle validez y efectos legales de ese momento en adelante.

Sí. Siempre que cumplan con los requisitos de legalización o apostilla, según el país de origen, pueden protocolizarse ante Notario en México.